**LÀM SAO ĐỂ MỘT NGÀY CÓ 48 TIẾNG? (Hay là CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ THỜI GIA…

Xem bài viết trên Group | Tác giả: Trà Fiew
Like: 237 | Comment: 12 | Share: 109

**LÀM SAO ĐỂ MỘT NGÀY CÓ 48 TIẾNG? (Hay là CHIẾN LƯỢC QUẢN LÝ THỜI GIAN theo cách của cô Long) **

Nội dung bài viết này được #recap từ kênh tiktok ***Cô Long mềm yếu***, em để link dưới comment cho anh chị nào muốn xem bản gốc cho chính xác ạ.

**1 – ĐẦU TƯ HỌC CÁC CÔNG CỤ CĂN BẢN**

Trước khi làm việc gì, phải đặt câu hỏi: CÁI GỐC VẤN ĐỀ NẰM Ở CHỖ NÀO? Xử lý cái gốc sẽ tiết kiệm được 50%, 70% thậm chí 90% thời gian làm việc.

Mỗi khi điện thoại cập nhật phiên bản mới, cô sẽ đọc hết các thông báo của điện thoại, mất tầm 1 tiếng nhưng sẽ tối ưu được cách sử dụng điện thoại & 90% thời gian khi giải quyết các tác vụ trên điện thoại. Trước khi tìm tòi vùng vẫy trong các thiết kế bắt mắt của Canva thì dành ra 3 tiếng để xem tất cả các biểu tượng trên thanh công cụ, nhờ đó cô sẽ làm chủ Canva ngay lập tức. Tương tự với Capcut.

Có lần bạn Duy Muối inbox cô hỏi: làm clip kiểu này mất 2 tiếng đúng không? (nói tới các clip dạy học nhiều hiệu ứng). Thực ra cô chỉ mất 20 phút thôi.

**2 – PHƯƠNG PHÁP CẮT BÁNH CHƯNG **

Phương pháp này yêu cầu các bạn **KHÔNG BẮT TAY VÀO LÀM BẤT CỨ CÁI GÌ** cho tới khi phân chia được việc ra 4 ô: * ***rất quan trọng, rất gấp*** (đừng làm vì kết quả sẽ không tốt, do quá gấp. Hãy xin lùi lại deadline) * ***không quan trọng nhưng gấp*** (không cần thiết phải làm) * **rất quan trọng nhưng không gấp** (hãy làm những việc này) * ***không quan trọng, không gấp*** (không làm)

Những việc không quan trọng cũng không gấp, nếu làm thì không những mất thời gian mà còn ngăn chặn **TRẠNG THÁI DÒNG CHẢY **khiến bản thân làm những việc khác không hiệu quả.

**3 – SỐNG CÓ MỤC TIÊU**

Trong phần 2 “Cắt bánh chưng”, đã có bạn hỏi là làm sao để biết chuyện nào là chuyện quan trọng? Cô trả lời: **VIỆC QUAN TRỌNG LÀ NHỮNG VIỆC GIÚP CHÚNG TA ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU. **

Mục tiêu là chạy nhanh tới bệnh viện? Thì chạy thật nhanh. Nhưng nếu mục tiêu là an toàn còn lo cho gia đình? Thì cần chậm & an toàn.

Cô không bao giờ uống rượu bia, không ăn đường chủ động, vì việc đó giúp cô **đạt mục tiêu sức khỏe**. Cô có máu kinh doanh, nhưng không mạo hiểm tiền để đầu tư kinh doanh. Các bạn đừng bất ngờ nếu thấy cô Long U50 mới bắt đầu khởi nghiệp, vì tới lúc đó cô mới thấy đủ an toàn.

**4 – DÙNG GIẤY NOTE**

Khi tập trung cao độ để giải quyết vấn đề, chúng ta sẽ rơi vào TRẠNG THÁI DÒNG CHẢY khi trí óc được kích hoạt gấp 5-10 bình thường. Tuy nhiên, trạng thái này sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng/đình trệ nếu như bị làm phiền.

Để vào trạng thái đó, cô đã tắt hết các thiết bị điện tử, có thể tìm nơi vắng vẻ để làm việc, nhưng vẫn không dừng được những việc bất ngờ xảy ra. Lúc đó, giấy note là một bảo bối. Mình có thể note lại “em ơi, anh đang làm việc, 20p nữa anh trao đổi với em được không?”

Nguyên lý ở đây là **phải lập tức kết thúc công việc xen ngang nhanh nhất có thể, nhưng đừng biến bản thân thành người chảnh chọe, để bản thân không rời khỏi trạng thái dòng chảy, cũng không mất lòng người khác và người ta nhìn mình như một người có phong cách chuyên nghiệp**.

**5 – HỌC CÁCH SAY NO**

Có một trạng thái gọi là YES MAN tức là cái gì cũng ừ, việc gì cũng nhận, lời nào cũng hứa.

“ừ để mình xem”

“ừ để mình thử”

…

Trở thành YES MAN không tốt vì nếu làm hết thì không có thời gian mà không làm hết thì thành ra không có uy tín.

Mình đâu cần việc gì cũng say Yes. Điện thoại gọi không có nghĩa là phải nghe. 1000 người gọi thì nghe 1000 lần, thời gian đâu làm việc khác. Mà trong 100 việc, theo quy tắc 80/20, chỉ có 20 việc thực sự mang lại lợi ích thôi.

#fiew #Biệt_đội_Trăng_Đen

Xem bài viết trên Group