**????4 BƯỚC ĐƠN GIẢN GIÚP BẠN QUẢN LÝ TASK TRÊN LARK HIỆU QUẢ – NÂNG CA…

Xem bài viết trên Group | Tác giả: Tạ Thiết Giáp
Like: 65 | Comment: 9 | Share: 16

**????4 BƯỚC ĐƠN GIẢN GIÚP BẠN QUẢN LÝ TASK TRÊN LARK HIỆU QUẢ – NÂNG CAO HIỆU SUẤT LÀM VIỆC!**

Từ khi Lark ra đời thì có lẽ đây là nền tảng mình dùng để quản lý task hiệu quả nhất theo cách mình mong muốn. Trước đó thì có xài notion, my teamx, slack, v.v.v Không phải vì nó không tốt, mà 1 phần do tính cách của mình lười note, và cũng chưa biết cách quản lý công việc như nào, sắp xếp ra sao nên dùng không hiệu quả.

Hôm nay xin chia sẻ nhà mình 1 tí trải nghiệm của Giáp về cách mình dùng Lark. Hy vọng có thể hữu ích cho nhà mình.

???? Điều thứ 1, đó là mỗi ngày phải daily task vào đầu ngày và cuối ngày

– Thường mình sẽ daily đầu ngày để sắp xếp công việc và biết được  hôm nay có việc gì. Cái gì cần ưu tiên xử lý, cái nào xử lý sau. Còn cuối ngày mình sẽ xem thử còn việc nào chưa làm xong, nếu trễ deadline mình sẽ dời đến khi nào ngày hôm sau hay hôm kia. Tất cả task phải ấn định deadline.

???? Điều thứ 2, nếu phát sinh task, hãy lập tức note lại ngay và ấn định deadline cho nó.

– Điều này cực kì quan trọng, dù cho phần mềm hay hệ thống tốt cỡ nào, mà mình ko có thói quen note task vào để quản lý, mà cứ để trong đầu là cũng coi như vứt.

???? Điều thứ 3, Đánh giá và Sắp xếp task thật kĩ.

– Sắp xếp mức độ ưu tiên công việc để hoàn thành

– Sắp xếp task 1 cách logic, hợp lý theo Chủ đề, Danh mục lớn, danh mục nhỏ, Task

– Sắp xếp loại task (Task team Mkt, sale, chăm sóc, hay task cá nhân …)

???? Điều thứ 4, lọc thành từng chế độ

– Chế độ view calendar

– Lọc xem tất cả task hôm nay

– Lọc xem tất cả task trước ngày hôm nay mà chưa hoàn thành

– Lọc xem task riêng của Marketing/sale/cskh/cá nhân

Và v.v.v.v

????Vậy nên nếu bước 3 bạn ko sắp xếp kĩ, thì bạn ko thể quản lý tốt được, mà nếu ko note task ở bước 2, thì ko thể sắp xếp được. mà nếu ko daily đầu ngày, cuối ngày, thì ko thể biết task nào ưu tiên mà làm.

????À còn 1 bước cuối là thiết lập hệ thống automation trên Lark, để nó tự động 1 số thứ như thông báo, hay đặt lịch v.v.v

????Và đó là 5 bước mà mình rút ra được khi dùng Lark để quản lý task. Mọi ng có thể . chấm vào đây để Giáp gửi template dưới cmt nhé

#ybai #modoro

Xem bài viết trên Group